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ots.CorporateNews: DRV Deutscher ReiseVerband e.V. / Kostenbewusste Chefs setzen auf ...

Veröffentlicht am 14.05.2013, 10:02
Kostenbewusste Chefs setzen auf Geschäftsreisebüros / Ein Drittel der

Unternehmen ohne professionelles Reisemanagement

Berlin (ots) - Effizienz hat in den meisten Unternehmen oberste

Priorität, doch bei Geschäftsreisen gilt dies oft nicht: Jedes dritte

Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern verzichtet bei der

Reiseorganisation auf die Kooperation mit einem Geschäftsreisebüro.

Zu diesem Ergebnis kommt die Umfrage 'Business Travel 2013' von

Travel Management Companies im Deutschen ReiseVerband (DRV). Dabei

könnten Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit einem externen

Spezialisten sowohl ihre direkten als auch ihre indirekten Kosten von

Geschäftsreisen senken.

Prozesse zu optimieren kann für Unternehmen zu einem wichtigen

Wettbewerbsfaktor werden, gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten.

Doch während vielerorts in den Betrieben von Effizienzsteigerung die

Rede ist, sind Geschäftsreisen davon häufig ausgenommen. Zwar sind

schnelle Verbindungen oder eine hohe Produktivität der Mitarbeiter

auf Reisen für die allermeisten Unternehmen wichtig. Doch während 65

Prozent der Studienteilnehmer angeben, dass sie mit

Geschäftsreisebüros zusammenarbeiten, lösen die übrigen dies intern.

Sie vergeben somit die Chance, ihre direkten und indirekten Kosten

von Spezialisten durchleuchten zu lassen und so

Optimierungspotenziale im Reisemanagement aufzudecken.

'Firmen verbrennen im Management von Geschäftsreisen unnötig

Geld', sagt Stefan Vorndran, Vorsitzender des DRV-Ausschusses

Business Travel. 'Damit reduzieren sie die Profitabilität ihres

Unternehmens.' Professionelle Geschäftsreisebüros schaffen Abhilfe,

indem sie dazu beitragen, Dienstreisen effizienter zu gestalten.

Wie diverse Studien belegen, fördern Geschäftsreisen das

Unternehmenswachstum, weshalb sich auch die Investition in

professionelles Reisemanagement lohnt. Ein erster Schritt in der

Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro kann beispielweise eine

Prozesskostenanalyse sein, die Einsparpotenziale bei der Planung,

Buchung und Durchführung von Reisen aufdeckt. Kümmert sich der

Dienstleister um die Buchungen, kann er durch strategischen Einkauf

die Reisekosten reduzieren, beispielsweise durch Bündelung des

Reiseaufkommens günstigere Konditionen bei Beförderung und Unterkunft

erzielen. In Abstimmung mit dem Unternehmen formulieren die Experten

Reiserichtlinien, die den Mitarbeitern klare und verbindliche

Vorgaben zur Buchung und Durchführung von Geschäftsreisen machen.

Diese aktive Steuerung sorgt für kostenbewusstes Vorgehen und

schlanke Prozesse.

Indem sie ihr Travel Management in die Hände von Spezialisten

legen, verringern die Unternehmen ihre Gesamtkosten für

Geschäftsreisen und bleiben wettbewerbsfähig. Die professionelle

Reiseplanung sorgt zudem für Zeitersparnis bei den Mitarbeitern, so

dass diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Zur Studie 'Business Travel 2013'

Die Studie 'Business Travel 2013' wurde im Auftrag des Deutschen

ReiseVerbands (DRV) durchgeführt. 100 Geschäftsführer, die selber

regelmäßig auf Geschäftsreisen sind, sowie 100 geschäftsreisende

Führungs- und Fachkräfte aus Unternehmen ab 250 Mitarbeitern wurden

dafür zum Thema Geschäftsreisen befragt.

Über die Kampagne 'Chefsache Business Travel'

Auf Geschäftsreisen setzen Unternehmen ihre wichtigste Ressource

ein: den hochqualifizierten Mitarbeiter. Knapp 90 Prozent schicken

ihre Mitarbeiter mit dem Ziel auf Reisen, Geschäftsabschlüsse unter

Dach und Fach zu bringen oder zumindest vorzubereiten. Der

effizienten Gestaltung von Geschäftsreisen im Unternehmen misst die

Chefetage jedoch trotzdem oft keine strategische Bedeutung zu. Dabei

wird diese Aufgabe immer komplexer. Nicht nur Kosten, sondern auch

andere Kriterien wie zum Beispiel Nachhaltigkeit oder Sicherheit gilt

es zu beachten. Ziel der Initiative von Travel Management Companies

im DRV ist es, Geschäftsreisen als strategisches Managementthema zu

verankern und den Nutzen eines professionellen

Geschäftsreisemanagements in Zusammenarbeit mit den

Geschäftsreisebüros auf Entscheiderebene besser bekannt zu machen.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter

www.chefsache-businesstravel.de.

Originaltext: DRV Deutscher ReiseVerband e.V.

Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/106972

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Sibylle Zeuch, Pressesprecherin

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