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ots.CorporateNews: PPI AG / Suche nach E-Mails und Dateien verursacht Millionenschäden

Veröffentlicht am 25.04.2012, 12:05
Suche nach E-Mails und Dateien verursacht Millionenschäden

Hamburg (ots) - Informationen sind das Herzstück eines

Unternehmens. Zu viele davon können sich jedoch schnell von einem

Segen in einen Fluch verwandeln. Nämlich dann, wenn die Datenflut

unkontrollierbar wird. Immer häufiger werden Unternehmen mit einer

Unmenge an Informationen konfrontiert, die sich kaum noch gewichten

und systematisieren lassen. Statt sie zu nutzen, müssen Mitarbeiter

immer häufiger unter großem Zeitaufwand nach ihnen suchen - häufig

vergebens. Um Schwachstellen im Informationsmanagement aufzudecken,

bietet die Unternehmensberatung PPI Mitarbeitern von Banken und

Finanzinstituten die Möglichkeit, an einer Umfrage teilzunehmen.

Die Verluste, die Unternehmen jedes Jahr durch den ineffizienten

Umgang mit Informationen entstehen, gehen in die Millionen. Unter

www.ppi.de wird unter anderem abgefragt, wie viel Zeit der einzelne

Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen pro Woche aufbringt oder

wie viel Prozent der täglich eingehenden E-Mails nicht relevant sind.

Die Teilnehmer erhalten auf Wunsch eine Zusammenfassung der

Umfrageergebnisse.

'Speziell in großen Unternehmen wie Banken und Versicherungen

ließe es sich deutlich effizienter arbeiten, wenn allein die tägliche

E-Mail-Flut für den einzelnen Mitarbeiter gemäß seinen Aufgaben

sortiert wird', verdeutlicht Maria Chaloupka, von PPI. Moderne

Dokumentmanagementsysteme und Tools für E-Mail-Programme sind heute

in der Lage, die riesigen Datenmengen beherrschbar zu machen. Durch

automatisierte Verfahren erhalten Mitarbeiter nur die Mitteilungen,

die wirklich relevant sind. Sie können sich so auf ihre eigentlichen

Aufgaben konzentrieren und verschwenden weniger Zeit mit dem

Durchlesen für sie unwichtiger Nachrichten.

Unter allen, die an der Online-Umfrage zum Thema

Informationsmanagement auf www.ppi.de teilnehmen, verlost PPI als

Vorbereitung für den Sommer einen repräsentativen Picknickkorb mit

Geschirr und Besteck für vier Personen.

PPI Aktiengesellschaft

Die PPI Aktiengesellschaft ist seit 25 Jahren an den Standorten

Hamburg, Kiel, Frankfurt, Düsseldorf und Paris erfolgreich für die

Finanzbranche tätig. 2011 erwirtschaftete das Unternehmen mit seinen

350 Mitarbeitern 42,9 Millionen Euro Umsatz in den drei

Geschäftsfeldern Consulting, Software Factory und

Electronic-Banking-Produkte. Im E-Banking liegt der Schwerpunkt auf

sicheren und wirtschaftlichen Standardprodukten für die Kommunikation

zwischen Firmenkunden beziehungsweise Privatkunden und ihrer Bank.

Hier ist die PPI AG Marktführer in Deutschland. In der

Software-Entwicklung stellt PPI durch professionelle und verlässliche

Vorgehensweise eine hohe Qualität der Ergebnisse und absolute Termin-

und Budgettreue sicher. Das Consulting-Angebot erstreckt sich von der

strategischen über die bank- und versicherungsfachliche bis zur

IT-Beratung.

Originaltext: PPI AG

Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/65143

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Pressekontakt:

Karim Schäfer

Faktenkontor GmbH

Tel: +49 (0)40 253 185-120

Fax: +49 (0)40 253 185-320

E-Mail: karim.schaefer@faktenkontor.de

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